GoogleApps

Google Apps for Workの機能

• Gmail

  Gmailは、データ接続があればどのようなパソコンや携帯端末でも動作します。オフライン機能がサポートされていれば、ネットワークに接続していないときでも作業を継続できます。自分のデスクでも、会議中でも、飛行機の中でも、メールにアクセスできます。

• カレンダー

  カレンダーを共有すると、同僚の空き時間が簡単にわかります。全員に都合のよい時間を提示する、スマート スケジューリング機能も利用できます。
  
  
  

• ドライブ

  Googleドライブは、ファイルの最新バージョンを1か所に保管するための場所です。Mac、Windows、携帯端末（またはブラウザ）から利用でき、どこからでもアクセスできます。
  
  
  

• ドキュメント

  文書、スプレッドシート、プレゼンテーションを Googleドキュメントで最初から作成することも、既存のファイルをアップロードしてオンラインで表示、共有、編集することもできます。また、複数のユーザーが同じドキュメントを同時に編集できるほか、チャットやコメントの機能が統合されているので、共同作業が容易になります。

Google Apps for Workが選ばれる５つの理由

1. 万全のセキュリティ

   Google Apps には、データを安全に保管し、管理するための重要なセキュリティ機能がいくつかあります。お客様のデータの所有権はお客様にあります。Apps ツールを使用して、データの共有相手や共有方法などを管理していただけます。Google のデータ センターのネットワークは、優れたセキュリティと保証付きの信頼性の高いデータ アクセスを年中無休で提供します。

2. どこでもコミュニケーション

   GoogleAppsを使用すると、すべての作業内容が自動的にクラウドに保存されます。世界中どこにいても、どの端末を使っていても、メールやカレンダー、ドキュメント、サイトへアクセスして、安全に作業をすることができます。企業にとっては、すべての従業員や仕事相手が、インターネットに接続した端末を使用して、どこからでも生産的に作業できるということです。

3. 簡単に共同作業

   GoogleAppsでは、チームや企業、地域の壁を超えて、従業員やパートナー、ベンダーなど誰もがより迅速によりスマートに、簡単に共同作業できます。GoogleAppsでは、文書やスプレッドシート、プレゼンテーションなどの様々な形式のファイルを共有し、リアルタイムで編集することができます。ファイルの複数のバージョンをメールでやり取りするような、時間のかかる作業は不要です。

4. 作業の効率化

   GoogleAppsを使用すると、請求書の作成や予算編成、スケジュール管理など、日常の業務をスムーズに行えます。Googleドキュメントで請求書のテンプレートを作成したり、1つのスプレッドシートを共有して収支を合わせたりできるほか、Googleカレンダーにはチームミーティングの候補時間を提案する機能があります。こうした時間のかかる作業が不要になるので、ビジネスにとって本当に重要な作業により多くの時間を費やすことができるようになります。

5. メンテナンス不要のＩＴシステム

   ITインフラの管理に時間を割く必要はほとんどありません。新しい機能やセキュリティ対策も含め、従業員はいつでも最新のソフトウェアにアクセスできます。サバーの購入や維持は不要で、すべてを 1つのインターフェースから管理できます。 GoogleAppsはセットアップが簡単で、ビジネスの成長とともに拡張可能です。料金はユーザー1人あたり月額 600円。コーヒーたった 2杯分です。

• 500万以上の企業が導入しているGoogleApps。
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価格

• １人あたりたったコーヒー２杯分（月600円）の投資で仕事の生産性が上がります。
  ユーザーあたり　600円／月　または　ユーザーあたり　6,000円／年
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よくある質問

• Q.Google Apps for Business にかかる費用はどれぐらいですか。

• A.Google Apps for Business は、2 つの料金プランがあり、いずれも月毎のお支払いになります。なお、同じドメインのすべてのユーザーが同じプランになります。
  フレキシブル プラン: いつでもユーザー アカウント（ライセンス）を追加、削除できます。料金は 1 ユーザー アカウントあたり月額 600 円です。毎月月末に、その月に使用したユーザー数に応じて請求が行われます。
  年間プラン: 決まった数のアカウントを、1 ユーザー アカウントあたり年間 6,000 円の割安料金でご利用いただくことができ、契約期間中に月ごとに請求が行われます（月額 500 円）。いつでもユーザーを追加でき、契約の残存期間に応じて料金が請求されます。一度購入したユーザーアカウント（ライセンス）は、1 年間削除できません。

• Q.1 ユーザーはどのようにカウントされるのですか。

• A. 1 つのメール受信トレイが 1 ユーザーに相当するとお考えください。1 人のユーザーが複数のメール アドレスを持つことができますが、これらは同じ受信トレイを使うため、「1 ユーザー」（1 ライセンス）と考えます。

• Q.ドメインを購入する場合、Google Apps の価格はいくらになりますか。

• A.Google Apps の試用へのお申し込み時にドメインを購入された場合、Apps に対する請求は 30 日間の試用の終了時に自動的に行われます。試用をキャンセルすると、いつでも Google Apps（無償版）にダウングレードできます。

• Q.請求書は発行してもらえますか。

• A.はい、コントロールパネルより確認・印刷が可能です。ヘルプページの請求書を確認する手順をご覧ください。

• Q.銀行振込や請求書払いはできますか。

• A.インターネットからお申込みをいただく場合は、クレジット カード決済のみがご利用いただけます。銀行振込や請求書払いは、Google Apps 正規販売代理店を通じてご提供しておりますので、銀行振込をご希望の場合は、お問い合せください。

• Q.契約途中でユーザーを減らしたい場合やキャンセルしたい場合は払い戻してもらえますか。

• A.いいえ、払い戻しは行なっておりません。ユーザー数がわからない場合や変動する場合は、フレキシブル プランの選択をおすすめします。

• Q.Google Apps（無償版）から Google Apps for Business にアップグレードする場合、既存Google Apps ユーザー アカウントに対して料金は発生しますか。

• A. ドメインをアップグレードすると、Google Apps のすべてのユーザーが、ビジネス版の高度な機能を使用できるようになります。機能の詳細については価格ページをご覧ください。アカウントのすべてのユーザーがビジネス版に移行することになり、すべてのユーザーアカウントが課金対象となります。

• Q.Google Apps Vault は購入できますか？

• A.Google Apps Vault は、現時点では 2012 年 8 月 1 日以降に Google Apps for Business を開始された方が対象となります。詳しくはこちらをご覧ください。